Komunikat został skonstruowany na podstawie przepisów i wytycznych obowiązujących na moment jego publikacji i organizator dopuszcza możliwość zmiany zasad, gdyby wspomniane wytyczne zostały zmienione przed dniem zawodów, tj. 11. listopada 2020.
- Wymagania wobec zawodników
- Wszystkie osoby obecnie w biurze zawodów mają obowiązek posiadania maseczki przez cały czas trwania imprezy (również w trakcie biegu). Maseczki muszą być założone przez cały czas trwania imprezy z wyjątkiem sytuacji opisanych w dalszej części komunikatu.
- Za maseczkę uznaje się wszelkie formy zasłony na twarz dopuszczane przez obecne przepisy.
- Zakazuje się obecności osób postronnych (publiczności) w biurze i wzdłuż trasy zawodów
- Dopuszcza się obecność osób wspierających i supportujących zawodników (np. w celu podawania picia/jedzenia)
- Zabrania się udziału w imprezie osób o wątpliwym stanie zdrowia, w szczególności kaszlących, smarkających i o podwyższonej temperaturze ciała. Zakaz dotyczy zarówno biegaczy jak i osób wspierających. Prosimy o poważne podejście do tematu i pozostanie w domu w przypadku wątpliwości co do własnego stanu zdrowia.
- Organizacja biura zawodów
- Na wejściu do biura zawodów znajdować się będzie płyn do dezynfekcji rąk
- Podczas odbioru pakietu obowiązuje bezwzględny nakaz posiadania założonej maseczki.
- W przypadku kolejki do odbioru pakietów uprasza się o zachowanie odstępu między osobami w kolejce, a jeśli będzie to konieczne, przeniesienie się części oczekujących na dwór.
- Przed wejściem do budynku będzie wisiała lista startowa z numerami zawodników, prosimy o zapamiętanie własnego numeru i podanie go obsłudze w celu sprawniejszego odbioru pakietu.
- Po odebraniu pakietu uprasza się o opuszczenie budynku biura, w celu zminimalizowania tłoku. W przypadku złych warunków pogodowych uprasza się zawodników o maksymalne wykorzystanie dostępnej w budynku przestrzeni
- Podobnie jak w poprzednich latach dla zawodników dostępny będzie bufet, uprasza się jednak osoby z niego korzystające o jak najsprawniejsze korzystanie z niego i konsumpcję w dalszej części budynku.
- W trakcie trwania zawodów biegacze zwolnieni są z obowiązku zakładania maseczki przy wejściu do biura zawodów (np. w celu pobrania kolejnych żetonów do pomiaru czasu). Jednak w przypadku planowania dłuższej przerwy w biegu uprasza się o zakładanie maseczki w czasie pobytu w biurze.
- Start biegu
- Odprawa techniczna odbędzie się przed budynkiem biura zawodów o godzinie 10:50. Podobnie jak w latach poprzednich będziemy posiadali nagłośnienie, dlatego prosi się uczestników o zachowanie odpowiedniego dystansu.
- Po odprawie zawodnicy ustawiają się na starcie, który w tym roku będzie rozciągnięty na całą długość budynku biura. Uprasza się o zachowanie możliwie dużego dystansu między zawodnikami.
- Prosimy o obiektywną ocenę własnych możliwości i ambicji sportowych i pozostawienie przednich miejsc osobom które planują biegać przez cały dostępny czas, oraz zawodnikom planującym szybkie pokonanie pierwszej pętli. Celem jest możliwie jak najmniejsze wymijanie się zawodników na pierwszej pętli.
- na około minutę przed startem padnie komunikat po którym będzie można zdjąć maseczki. Do tego czasu w strefie startowej obowiązuje bezwzględny nakaz posiadania założonej maseczki.
- Po sygnale do startu zawodnicy ruszają każdy swoim tempem, w przeciwieństwie do lat poprzednich nie przewiduje się peletonu na pierwszej pętli. Prosimy o nie przepychanie się na starcie i unikanie zatorów i tłoku. Prosimy również o wykorzystanie całej dostępnej szerokości strefy startowej.
- Meta zawodów i zakończenie imprezy
- Zawodnik który postanawia zakończyć rywalizację przed podejściem do obsługi zawodów ma nakaz nałożenia maseczki. Dopiero wtedy może udać się do biura po odbiór medalu.
- Po zakończeniu rywalizacji zawodnik, o ile nie planuje zostać na ceremonię zakończenia, proszony jest o możliwie sprawne opuszczenie bazy zawodów. Przypominamy że udział publiczności w zawodach jest zakazany. Równocześnie zachęcamy do jak najdłuższej rywalizacji na trasie.
- Ze względu na utrudniony start i ewentualne komplikacje z tym związane, w tym roku wprowadzamy „limit spóźnień”. Oznacza to, że zawody zostaną zakończone o godzinie 22:22, jednak osobom które dotrą do końca pętli do godziny 22:26 zostanie zaliczone okrążenie.
- Podsumowanie zawodów zostanie przeprowadzone w budynku biura zawodów o godzinie 22:30. Uprasza się o możliwie pełne wykorzystanie dostępnej przestrzeni. Obowiązuje bezwzględny nakaz założenia maseczek na czas ceremonii zakończenia.
- Inne
- Osoby supportujące zawodników obowiązuje nakaz posiadania założonej maseczki przez cały czas trwania imprezy.
- Organizator zastrzega sobie zmianę zasad w przypadku zmiany obowiązujących wytycznych i przepisów związanych z pandemią. O zmianach w miarę możliwości poinformuje zawodników przed startem zawodów.
- Zawodników obowiązują wszystkie bieżące przepisy i wytyczne obowiązujące na terenie kraju i w szczególności powiatu/gminy gdyby ta została objęta specjalnymi zasadami.
- Osoby niestosujące się do zasad mogą zostać zdyskwalifikowane i wyproszone przez obsługę biura.