Operacja 11:11 2020 – regulamin

  1. Cel imprezy
    • Uczczenie setnej rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości.
    • Popularyzacja aktywności sportowej w Brzegu Dolnym.
  2. Organizator zawodów
    • Organizatorem zawodów jest Gmina Brzeg Dolny przy współpracy z Iroman.pl
    • kontakt do Organizatora zawodów: Ireneuszkociolek@gmail.com tel 608 696 780
  3. Termin i miejsce
    • Zawody odbędą się 11 listopada 2020 r. o godzinie 11:11, tj. w sto-drugą rocznicę odzyskania przez Polskę niepodległości.
    • Bazą, startem i metą zawodów jest Kompleks Hotelowo-Sportowy Rokita przy ul. Wilczej 8 w Brzegu Dolnym.
  4. Formuła zawodów, trasa
    • Zawody rozegrane zostaną w formule biegu 11 godzinnym (dokładnie 11 godzin i 11 minut) – wynikiem zawodnika jest dystans (ilość okrążeń pętli) które przebiegnie w wyżej wymienionym limicie czasowym.
    • Zawodnikowi zaliczane są tylko pełne pętle. Minimalny dystans wymagany do sklasyfikowania to jedna pętla.
    • Zawodnik ma prawo do robienia przerw w trakcie zawodów (zejść z trasy biegu) jedynie po pełnych pętlach.
    • Dopuszcza się późniejszy start zawodnika, tj. rozpoczęcie zawodów już po oficjalnym otwarciu trasy. Limit czasowy dla takiej osoby jest odpowiednio krótszy i kończy się o 22:22.
    • Ze względów bezpieczeństwa zawodnicy, kończący udział przed wyznaczonym limitem czasowym, proszeni są o przekazanie takiej informacji w biurze zawodów.
    • Pętla zawodów ma dystans 2 920 m i jej dokładny przebieg demonstruje mapka poniżej
    • Trasa zawodów jest w pełni utwardzona (beton/asfalt) i prowadzi chodnikami.
    • Zawody odbywają się przy ruchu otwartym, z pełnym przestrzeganiem przepisów ruchu drogowego. W szczególności dotyczy to przejść dla pieszych.
  5. Harmonogram
    • 10:00 – Otwarcie biura zawodów
    • 11:00 – Zbiórka zawodników, odprawa, ustawienie się na linii startu
    • 11:11 – Start trasy
    • 22:22 – Zamknięcie trasy
    • 22:30 – oficjalne zamknięcie zawodów
  6. Zgłoszenia, warunki uczestnictwa
    • Na zawody można zapisać się poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie (kliknij)bądź w dniu imprezy biurze zawodów.
    • Udział w zawodach wymaga ukończenia 18 roku życia. W szczególnych przypadkach Organizator może dopuścić osoby niepełnoletnie za zgodą prawnego opiekuna (wymagany wcześniejszy kontakt).
    • Uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu (stosowne oświadczenie do podpisania przy odbiorze pakietu startowego).
    • Udział w biegu jest bezpłatny.
  7. Sytuacja epidemiologiczna
    • Organizator dołoży wszelkich starań żeby zawody odbyły się w zgodzie z przepisami i wytycznymi epidemiologicznymi obowiązującymi w momencie przeprowadzania zawodów.
    • W związku z możliwością zmiany wytycznych w okresie od opublikowania regulaminu do dnia zawodów, Organizator przedstawi plan zabezpieczenia sanitarnego w osobnym komunikacie, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem zawodów. W ekstremalnym wypadku, gdyby wytyczne zostały zmienione po opublikowaniu komunikatu, Organizator nie gwarantuje że będzie w stanie powiadomić zawodników o wprowadzanych zmianach.
    • Na dzień pisania regulaminu brane jest pod uwagę przeniesienia części lub całości działań biura zawodów na otwartą przestrzeń.
    • Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zawodów lub częściowego ograniczenia ilości dopuszczonych do startu uczestników. W skrajnym przypadku, gdyby zaszła konieczność ograniczenia ilości uczestników do liczby mniejszej niż już zapisani na liście startowej, o uczestnictwie decydować będzie czas zapisania się zawodnika (pierwszeństwo będą miały osoby zapisane najwcześniej).
    • W związku z powyższym Organizator prosi o odpowiedzialne podejście do kwestii zapisów internetowych.
    • Z braku wpisowego, Organizator nie przewiduje żadnej formy rekompensaty dla uczestników w przypadku odwołania lub ograniczenia imprezy.
    • Znając realia imprez sportowych (w szczególności konieczność kontaktu miedzy uczestnikami np. w trakcie wyprzedzania się na trasie), Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne konsekwencje epidemiologiczne uczestników jak również za zachowania (w szczególności niedostosowanie się do wytycznych) u osób startujących w zawodach. Wszystkie osoby decydujące się na start robią to na własną odpowiedzialność, w szczególności w zakresie potencjalnych skutków epidemiologicznych i są świadome ponoszonego ryzyka. Osoby które nie podpiszą stosownego oświadczenia w tej kwestii, nie zostaną dopuszczone do startu w zawodach i wyproszone z bazy.
    • Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji, wyproszenia z bazy zawodów, a w skrajnym wypadku zgłoszenia do służb porządkowych, osób, które w sposób rażący będą łamały wytyczne sanitarne i epidemiologiczne.
  8. Ochrona danych osobowych
    • Administratorem danych osobowych jest właściciel marki Iroman.pl, Dynamics Solution sp. z o.o. Adres rejestrowy Ul. Wrocławska 1A, 55-095 Długołęka, NIP 8952018299.
    • Dane osobowe uczestników Biegu będą przetwarzane w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji Biegu.
    • Dane osobowe uczestników Biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922., UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
    • Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe uczestników nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
    • Podstawę przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja regulaminu i zgłoszenie udziału w Biegu stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
    • Uczestnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c)usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w postaci wizerunku w dowolnym momencie, co uniemożliwi jednak udział w Biegu.
    • Uczestnikom przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (a od 25 maja 2018 r. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na przetwarzanie ich danych przez Administratora. Realizacja uprawnień, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez pisemne wskazanie swoich żądań przesłane na adres Administratora.
    • Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie bieg. Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko uczestnika wraz z jego datą urodzenia, nazwą klubu i miejscowością, w której zamieszkuje, na liście startowej Biegu oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania Biegu.
    • Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu.
  9. Pozostałe
    • Dla zawodników przewidziane są upominki w pakiecie startowym oraz medale za ukończenie przynajmniej jednej pętli.
    • Pomimo prowadzenia klasyfikacji (ilość przebiegniętych pętli) nie przewiduje się nagród dla najlepszych zawodników, a zawody nie będą wyposażone w profesjonalny pomiar czasu. Organizator zostawia sobie jednak możliwość wynagrodzenia najbardziej wyróżniających się jego zdaniem uczestników (w tym również za największy przebyty dystans) i będzie to zależne w dużej mierze od pozyskanych funduszy.
    • W bazie zawodów przewidziany jest bufet z przekąskami, oraz miejsce do odpoczynku o ile komunikat sanitarny nie stwierdzi inaczej.
    • Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia NNW. Zawodnicy mają możliwość wykupienia ubezpieczenia na własną rękę, jednak nie jest ono elementem wymaganym przez Organizatora